Все про хмарний ключ SmartID в Приват24 для електронного підпису

Цифрові підписи мають таку саму юридичну силу, що й зроблені від руки, і дозволяють фізичним особам та представникам бізнесу завіряти документи через інтернет, реєструватися на державних порталах, отримувати онлайн-послуги. Зробити ЕЦП сьогодні можна в одному з акредитованих центрів сертифікації ключів (наприклад, ДП «Дія», ЦСК «Україна» та низка банків). Далі ми з'ясуємо, що таке SmartID в ПриватБанк, як отримати та використовувати КЕП звичайним громадянам та підприємцям онлайн, як поновити електронний цифровий підпис, якщо у нього закінчився термін дії.

Що таке електронний підпис та SmartID

Щоб зрозуміти, що таке SmartID, варто спершу розібратися у поняттях «е-підпис» та «електронний ключ».

Електронний цифровий підпис – це набір даних, отриманих шляхом криптографічного перетворення та призначених для ідентифікації особи підписанта, підтвердження цілісності й автентичності е-документа, захисту від підроблення та нелегальних змін.

Віртуальний аналог фізичного підпису буває:

• Звичайним – з мінімальним рівнем безпеки. Такі підписи створювалися в Україні до 2018 та діяли до 2020 року.
• Удосконаленим – із середнім ступенем захищеності. Його ключ зберігається на файлових носіях. УЕП застосовується переважно фізособами.
• Кваліфікованим – з найвищим рівнем, складною системою захисту. КЕП підходить для застосування громадянами, ФОП та юридичними особами. Ключі зберігаються на токенах, де застосовується токенізація для додаткової безпеки, у хмарному сховищі або на SIM-картці мобільного телефону.

SmartID ПриватБанку належить до кваліфікованих підписів. Це сучасний КЕП, який має одразу декілька важливих переваг:

• Безпека. Ключ не зберігається на комп'ютері чи флешці, тож його неможливо загубити або скопіювати.
• Зручність. Підписання документів доступне з будь-якого пристрою через Приват24, без встановлення додаткового ПЗ.
• Швидкий доступ. Для використання SmartID достатньо смартфона та підтвердження дії в застосунку.
• Юридична сила. SmartID має статус КЕП і визнається державними органами та контрагентами.
• Універсальність. Підходить як для особистих операцій, так і для ведення бізнесу.

КЕП не має графічної форми, а поєднує у собі файл документа, сертифікат підпису та позначку часу.

Електронний ключ – це невіддільний компонент ЕЦП, що містить відкритий і закритий елементи. Перший є публічним, передається третім особам та використовується для перевірки підпису. Це необхідно для підтвердження законності операції.

SmartID ПриватБанк для фізичних осіб та бізнесу – це кваліфікований цифровий підпис, файл якого зберігається в хмарному сховищі ключів.

Тепер, коли ми розібралися з теоретичними аспектами електронного підпису, перейдімо до практичної частини – створення SmartID ПриватБанк, як отримати його, ви дізнаєтесь з інформації нижче.

Як створити хмарний КЕП SmartID у ПриватБанку: покрокова інструкція

Процес створення хмарного КЕП дуже простий. Ми підготували детальні інструкції для генерації підпису через вебверсію та мобільний додаток Приват24.

Через вебверсію Приват24

Для генерації е-підпису не потрібні жодні програми та плагіни. Якщо вас цікавить, як отримати КЕП ПриватБанк, достатньо виконати наступні дії:

1. Увійдіть на сайт «Приват24 для бізнесу» та авторизуйтеся або пройдіть реєстрацію за номером телефону.

2. В переліку послуг оберіть розділ «Бізнес» і вкладку «Ключі КЕП».

3. Відкрийте вкладку «Без мобільного додатка».

4. Перевірте дані для генерації ключа (ПІБ, посаду, контакти тощо) і виберіть «Хмарний КЕП SmartID».

5. Створіть і введіть пароль SmartID в ПриватБанк.

6. Натисніть «Згенерувати ключ» та скористайтеся зручним способом підтвердження.

7. Підтвердьте генерацію хмарного КЕП SmartID.

8. Хмарний КЕП SmartID готовий, тепер його можна використовувати для підпису документів.

Не слід шукати в сервісі інформацію про вартість послуги. Згенерувати ключ КЕП від Привату можна безплатно. Тому навіть з нульовим балансом ви отримаєте електронний підпис.

Через мобільний застосунок «Приват24 для бізнесу»

Функція створення хмарних ключів у мобільному телефоні доступна лише в додатку «Приват24 для бізнесу». Розберімося, як створити КЕП в Приват24:

1. Авторизуйтеся в мобільному додатку «Приват24 для бізнесу» та натисніть на підприємство.
2. Відкрийте бічну панель в лівому верхньому куті головного екрана.

3. Натисніть «Налаштування».
4. Оберіть в переліку «Підпис Smart ID» та опцію «Сформувати Smart ID».

5. Створіть і введіть пароль. Поставте галочку про підписання договору та розписки про отримання підпису.
6. Ключ готовий.

За бажанням через функцію «Біометричний підпис» можна увімкнути використання КЕП через Face ID або відбиток пальця. На питання, де зберігається електронний підпис в Приват24, відповідь проста: дані ключа знаходяться в хмарному сховищі, отже, втратити їх неможливо.

Особливості для фізичних осіб та ФОП/компаній

Процес створення хмарного КЕП SmartID у ПриватБанку загалом однаковий для всіх користувачів, проте для фізичних осіб і бізнесу є певні нюанси.

SmartID Приватбанк для фізичних осіб використовується для особистих потреб – підписання заяв, договорів, звернень до державних органів та роботи з електронними сервісами. Його особливості:

• створюється виключно через Приват24;
• оформлюється на одну фізичну особу та використовується лише нею;
• підтвердження підпису відбувається через пароль SmartID і застосунок Приват24.

ФОП та юридичні особи застосовують SmartID для підприємницької діяльності, подання податкової звітності, роботи з контрагентами та державними органами. Особливості для бізнесу:

• SmartID прив'язується до ФОП або компанії та конкретного підписанта;
• можна оформити кілька КЕП для уповноважених осіб;
• підпис має повну юридичну силу для комерційних і фінансових операцій.

Для підприємців і компаній SmartID є зручним рішенням для дистанційного е-документообігу без фізичних носіїв і відвідування банку. Якщо вас також цікавить, як створити та використовувати КЕП Монобанк або як отримати особистий ключ Укрсиббанку, читайте відповідні матеріали на нашому сайті.

Як користуватися SmartID: підписання документів та платежів

SmartID дозволяє зручно підписувати не тільки документи, а й здійснювати фінансові операції онлайн. Розгляньмо декілька основних варіантів його використання.

Підписання документів (на сайті АЦСК)

Якщо у вас вже є КЕП Приват24, відкрийте acsk.privatbank.ua і здійсніть наступні кроки:

1. У вкладці «Онлайн-сервіси» оберіть опцію «Підписати документ».

2. Перетягніть або завантажте файл.

3. Оберіть тип підпису.

4. Відскануйте QR-код у застосунку.

5. Введіть пароль SmartID. Після цього ви отримаєте сповіщення про успішне підписання документа.

Підписання платежів (у «Приват24 для бізнесу»)

Хмарний підпис в Приват24 для бізнесу використовують для засвідчення платіжних документів. Щоб підписати платіж, дотримуйтесь цього алгоритму:

1. В меню послуг мобільного сервісу оберіть «Платежі».
2. Створіть новий або відкрийте збережений платіж, натисніть «Підписати».

3. Введіть пароль для КЕП та натисніть «Продовжити».
4. Готово – платіж підписано.

Якщо у ФОП або компанії немає Smart ID, система запропонує його створити.

Хмарний КЕП в ПриватБанк доступний лише клієнтам банку, у яких встановлений застосунок на смартфоні або планшеті. Навіть якщо ви створюватимете підпис у вебверсії сервісу, для підтвердження окремих дій вам доведеться відсканувати QR-код в Приват24 на мобільному гаджеті.

Також рекомендуємо дізнатися, чи можна в Приват24 додати картку іншого банку для здійснення оплат і фінансових операцій.

Використання SmartID в «Дія» та на інших порталах

Smart ID від ПриватБанку можна використовувати не тільки на сайті та в мобільному застосунку, а й в «Дії» та на державних і комерційних онлайн-порталах, які підтримують кваліфікований електронний підпис.

Підписання документа в «Дія» або на інших платформах відбувається в такий спосіб:

1. Увійдіть в «Дію» (чи оберіть інший портал) та відкрийте документ/послугу, що потребує електронного підпису.
2. Оберіть спосіб підписання: SmartID/КЕП ПриватБанк.
3. Підтвердьте вибір банку – ПриватБанк.
4. Відскануйте QR-код або схваліть запит у застосунку Приват24.
5. Введіть пароль SmartID.
6. Дочекайтеся повідомлення про успішне підписання документа.

Термін дії та оновлення КЕП від ПриватБанку

Зазвичай КЕП SmartID є дійсним протягом одного року з дати його створення. Після завершення цього строку підпис втрачає юридичну силу, тому для подальшого використання його необхідно поновити. Банк завчасно інформує користувачів про наближення дати завершення дії сертифіката та про те, як можна зробити в Приваті КЕП повторно. Це дозволяє оновити електронний підпис без перерв у роботі з документами.

Якщо термін дії КЕП закінчується або вже сплив, його потрібно оновити онлайн:

1. Увійдіть у застосунок або вебверсію Приват24.
2. Перейдіть до розділу з електронними підписами (SmartID/КЕП).
3. Оберіть опцію «Поновити електронний підпис».
4. Підтвердьте свої дані та ознайомтеся з умовами формування нового сертифіката.
5. Встановіть або введіть пароль SmartID.
6. Підтвердьте дію через застосунок та дочекайтеся повідомлення про успішне оновлення КЕП.

Після цього сформується новий кваліфікований сертифікат, і SmartID знову можна буде використовувати для підписання документів у Приват24, «Дія», на державних порталах та інших сервісах, що підтримують КЕП.

Як перевірити електронний підпис та гарантії безпеки SmartID

Перевірити дійсність як власного, так і чужого електронного підпису можна онлайн на сайті Акредитованого центру сертифікації ключів Приват. Це дозволить переконатися, що документ не був змінений після підписання, а підпис має юридичну силу.

Для перевірки підпису виконайте наступні кроки:

1. Перейдіть на сайт АЦСК ПриватБанку.
2. Відкрийте розділ «Online-сервіси».
3. Оберіть опцію «Перевірити підпис».

4. Завантажте файл підписаного документа або перетягніть його у відповідне поле.
5. Дочекайтеся результату перевірки.

Система надасть інформацію про підписанта, статус сертифіката, час підписання та підтвердить цілісність документа. Якщо файл було змінено після підписання або термін дії КЕП завершився, сервіс також повідомить про це.

На відміну від класичних КЕП, де ключ зберігається у вигляді файлу на комп'ютері чи зовнішньому носії, SmartID використовує захищене хмарне сховище. Це значно підвищує рівень безпеки ЕЦП ПриватБанк, оскільки діють додаткові механізми захисту:

• Мінімізація ризику копіювання – файл ключа не зберігається локально, тому його складніше викрасти або скопіювати шкідливим ПЗ.
• Захист від втрати – ключ неможливо випадково видалити, пошкодити або втратити разом із пристроєм.
• Контроль доступу – кожна операція з підписання підтверджується через Приват24 та захищається паролем SmartID.
• Стійкість до вірусів – хмарний КЕП не залежить від безпеки конкретного комп'ютера користувача.
• Відповідність вимогам законодавства – інфраструктура зберігання ключів відповідає стандартам для кваліфікованих електронних підписів.

FAQ