Реорганізація підприємства: що це та яка процедура

Процес адаптації бізнесу до умов ринку або реорганізація підприємства – це складний процес, який відбувається шляхом зміни організаційно-правової форми, структури підрозділів, складу управління організацією.

У цій статті ми розглянемо детально, що таке реорганізація підприємства, для чого вона потрібна і з яких етапів складається. Дізнаємося, чому перетворення юридичної особи може бути необхідним бізнесу, та які ризики воно несе.

Реорганізація підприємства: що це таке

Прямого визначення, що таке «реорганізація юридичної особи», законодавство України не надає. Проте в Цивільному кодексі України (стаття 104) зазначається, що реорганізація та ліквідація підприємств є схожими по суті процедурами, але у першому випадку, на відміну від другого, обов'язковим є перехід обов'язків та прав від реорганізованої юридичної особи до її правонаступників відповідно до передавального акту або розподільчого балансу.

Реорганізація підприємства – це зміна структури, форми власності чи організаційно-правового статусу компанії з метою підвищення ефективності роботи, адаптації до ринкових умов, розв'язання фінансових проблем або реалізації стратегічних цілей.

Процес перетворення підприємства регулюється такою нормативно-правовою базою:

• Цивільний кодекс України (ст. 104–108);
• Господарський кодекс України (ст. 59);
• Закон України «Про акціонерні товариства»;
• Закон України «Про господарські товариства»;
• Податковий кодекс України.

Реорганізація юридичної особи: процедура

Для ефективного виконання реорганізації, варто дотримуватися певної послідовності дій.

Крок 1. Прийняття рішення про реорганізацію. Рішення приймається загальними зборами учасників/акціонерів або уповноваженим органом відповідно до статуту компанії.

Крок 2. Повідомлення органів державної влади та зацікавлених сторін. Реорганізація юридичної особи вимагає подання повідомлення до державного реєстратора про початок процедури не пізніше 3-х робочих днів після підписання протоколу зборів. Крім того, компанія зобов’язана інформувати кредиторів та інших зацікавлених осіб. Це можна зробити особисто або шляхом розміщення публікації у місцевих ЗМІ.

Крок 3. Формування комісії з реорганізації. Створюється спеціальна комісія, яка здійснює підготовку до реорганізації, зокрема інвентаризацію майна, перевірку фінансових зобов’язань і складання передавального акта чи розподільчого балансу.

Типовий склад комісії: директор підприємства, фінансовий директор або головний бухгалтер, юрист, начальник відділу кадрів. За потреби також можна залучити фінансового аналітика, керівників структурних підрозділів, представників інвесторів, незалежних аудиторів.

Склад комісії, терміни, завдання для кожного підрозділу визначає наказ про реорганізацію підприємства, зразок якого наведений нижче.

Крок 4. Складання передавального балансу. Цей документ містить детальну інформацію про активи, пасиви та зобов’язання підприємства, які передаються правонаступникам. За різних видів реорганізації складається:

• передавальний акт – за умови злиття, приєднання чи перетворення;
• розподільчий баланс – за умови поділу чи виділення.

Крок 5. Завершальні роботи. На цьому етапі проводять розрахунки за зобов'язаннями. Також необхідно внести зміни до установчих документів або скласти нові для компанії-правонаступника, провести розрахунки з податковою, пенсійним фондом тощо.

Крок 6. Державна реєстрація змін. Вона включає:

• подання документів до державного реєстратора;
• внесення змін до ЄДР.

Офіційним документом, що підтверджує факт зміни організаційно-правової форми підприємства та внесення відповідних змін до державних реєстрів, є довідка про реорганізацію підприємства, зразок якої наведений нижче.

Важливо! Довідка не є установчим документом, має обмежений термін дії, підтверджує лише факт реорганізації та не містить детальної інформації про майно.

Крок 7. Перенесення залишків на баланс нового чи реорганізованого підприємства. Після належного оформлення всіх документів у бухгалтерському обліку проводиться передача залишків на баланс нової компанії.

Види реорганізації підприємств

Розглянемо, які бувають види реорганізації підприємств.

Вибір виду реорганізації залежить від розміру компанії, сфери діяльності та її стратегічних цілей. Наприклад, у такій галузі, як легка промисловість, реорганізація найчастіше передбачає злиття чи виділ окремих виробничих потужностей для підвищення ефективності та зниження витрат. Малий та середній бізнес зазвичай обирає перетворення чи приєднання для уникнення банкрутства через оптимізацію ресурсів та реструктуризацію боргів.

Реорганізація підприємства шляхом перетворення

Перетворення – це спосіб реорганізації, за якого підприємство змінює свою організаційно-правову форму без припинення господарської діяльності та втрати статусу юридичної особи.

Реорганізація підприємства шляхом перетворення дає підприємству можливість гнучко адаптуватися до змін у бізнес-середовищі, оптимізувати структуру та підвищити ефективність управління.

По суті, у разі перетворення для компанії нічого не змінюється: право власності не передається, активи та зобов'язання – також. Зберігаються договори з контрагентами та працівниками.

Основні шляхи реорганізації:

• Перетворення акціонерного товариства на ТОВ – оптимальний варіант для зменшення витрат на управління, спрощення процедур звітності та роботи із засновниками. Акціонерні товариства мають багато зобов'язань щодо цінних паперів, тому не дуже велике підприємство (до 10 акціонерів) може реорганізуватися в товариство з обмеженою відповідальністю. Процедура відповідає загальноприйнятій, однак ухвалити рішення може кворум із ¾ акціонерів, водночас їх загальна частка має бути не меншою за 50%.
• Перетворення ПРАТ на ТОВ – процедура аналогічна до перетворення акціонерного товариства, але організаційно правова форма ПРАТ і АТ відрізняється кількістю акціонерів та умовами розміщення акцій. У приватному акціонерному товаристві може бути не більше 100 учасників, а цінні папери можуть розміщатися тільки приватно і не продаються на фондовій біржі.
• Перетворення приватного підприємства на товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ): компанія змінює свою форму, щоб забезпечити більшу захищеність власників і відповідати сучасним вимогам ринку. Юридичні нюанси: рішення власника про реорганізацію складається в письмовій формі у двох екземплярах та завіряється у нотаріуса.

Реорганізація підприємства через злиття

Злиття підприємств – це процес об’єднання двох чи більше юридичних осіб у нове підприємство. У результаті створюється один суб’єкт господарювання, всі права та обов’язки попередніх підприємств припиняються і переходять до новоствореної організації.

Реорганізація підприємства шляхом злиття є найскладнішою процедурою в організаційному плані та водночас вона найбільш чітко прописана в законодавстві, зокрема в Листі Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва № 9459.

Про що варто пам'ятати під час злиття юридичної особи:

• Учасники підприємств укладають договір, який визначає умови злиття, порядок передачі активів, розподіл часток (акцій) у новому підприємстві. Договір має бути затверджений загальними зборами учасників кожного підприємства.
• Склад комісії для злиття має бути затверджений державним реєстратором не пізніше 2-х днів з дня отримання протоколу.

Злиття як форма реорганізації підприємства має низку переваг:

• збільшення фінансової стійкості через об’єднання активів;
• зменшення витрат на управління шляхом оптимізації структури;
• розширення ринку збуту та зміцнення конкурентної позиції.

Реорганізація підприємства шляхом приєднання

Приєднання – форма реорганізації, за якої одне чи кілька підприємств повністю припиняють свою діяльність, передаючи всі активи, права та обов'язки до іншого підприємства (компанії-правонаступника).

Реорганізація підприємства шляхом приєднання – складний, але ефективний механізм трансформації бізнесу, який дає змогу оптимізувати структуру та підвищити конкурентоспроможність.

Основним мотивом вибору приєднання зазвичай є можливість для підприємства зберегти свої активи, майно, зобов'язання, персонал тощо через приєднання до більш успішної компанії.

Водночас приєднання має і певні ризики:

• в окремих випадках підприємства можуть втратити частину активів;
• можуть виникати конфлікти корпоративних культур та юридичні непорозуміння.

Реорганізація за допомогою поділу

Поділ – це форма реорганізації, за якої діяльність однієї юридичної особи припиняється, а її майно, права та обов’язки передаються двом або більше новим підприємствам. Усі новостворені компанії є повноправними правонаступниками, їхні права та обов'язки розподіляються відповідно до розподільчого балансу.

Поділ є ефективним способом вирішення спорів між власниками та мінімізації ризиків втрати активів для основного підприємства.

Реорганізація підприємства шляхом поділу дає змогу оптимізувати діяльність підприємств в податковому полі. Наприклад, менші за розміром компанії можуть перейти спрощену систему оподаткування.

Реорганізація шляхом виділу

Виділ підприємства – це форма реорганізації, за якої з чинного підприємства виділяється одна чи кілька юридичних осіб. Водночас компанія-донор продовжує свою діяльність, а новостворені підприємства отримують частину його прав і обов’язків, але, наприклад, їм не передаються податкові борги.

Реорганізація підприємства шляхом виділення відрізняється від поділу тим, що попереднє підприємство продовжує існувати. У разі поділу його діяльність припиняється.

Рішення про виділ може бути прийняте, якщо необхідно розділити різні напрями бізнесу, які мають відмінні стратегії, аудиторії або ризики, або є потреба полегшити фінансовий і податковий облік.

Переведення працівників підприємства

Згідно зі ст. 36 Кодексу законів про працю України, під час реорганізації підприємства всі права та обов’язки роботодавця переходять до правонаступника.

У разі зміни власника підприємства розірвання трудових договорів та звільнення працівників заборонене (виняток – особисте бажання працівника).

Працівникам передбачені виплати під час реорганізації підприємства:

• заробітна плата – повна та своєчасна за відпрацьований період;
• вихідна допомога – виплачується у разі звільнення працівників через неможливість працевлаштування чи їхню відмову від переведення в розмірі не менше середнього місячного заробітку;
• компенсація за невикористану відпустку;
• премії та бонуси – їхня виплата регулюється внутрішніми положеннями компанії, але реорганізація не є підставою для скасування.

Основні правила для кадровика під час реорганізації:

• Необхідно роз’яснити порядок переведення, права та обов’язки кожного працівника. Комунікація та своєчасне інформування допоможуть уникнути конфліктів.
• У разі поділу чи виділення підприємства потрібно чітко визначити, які працівники переходять до нового підприємства та який обсяг роботи вони мають виконувати.
• Забезпечити коректне перенесення відпусток до нового роботодавця.

Оподаткування підприємства під час реорганізації

Згідно зі ст. 98 Податкового кодексу України (ПКУ), усі податкові права та обов’язки реорганізованого підприємства переходять до правонаступника. Це стосується як податкових боргів, так і переплат.

Під час поділу чи виділення податкові зобов’язання розподіляються пропорційно між правонаступниками відповідно до передавального акта або розподільчого балансу.

Передача активів між підприємствами в межах реорганізації не вважається реалізацією, а тому такі операції не оподатковуються податком на прибуток та ПДВ. Якщо активи продаються стороннім особам, ПДВ нараховується відповідно до звичайних правил.

Особливості сплати податків після реорганізації:

• Доходи від продажів обліковуються правонаступником, і відповідні податки (ПДВ, податок на прибуток) сплачуються на загальних підставах.
• Накопичений прибуток реорганізованого підприємства включається до фінансових результатів правонаступника. А раніше нараховані податкові зобов'язання з прибутку оплачуються правонаступником.
• Накопичені збитки можуть бути враховані для зменшення майбутніх податкових зобов’язань правонаступника, але лише за умови відповідного документального підтвердження.
• Втрати активів через реорганізацію також можуть бути враховані в податковому обліку.
• Правонаступник продовжує нараховувати амортизацію на активи, отримані внаслідок реорганізації. Податковий облік не переривається, якщо активи використовуються в господарській діяльності.

Як оформлюється передавальний акт

Передавальний акт – це офіційний документ, який підтверджує передачу майнових прав та обов’язків від одного підприємства іншому в процесі реорганізації шляхом злиття, перетворення та приєднання. Під час поділу та виділу основним документом є розподільчий баланс.

Етапи складання акту:

1. Інвентаризація активів і зобов’язань підприємства, оцінка майна, включаючи основні засоби, нематеріальні активи, дебіторську та кредиторську заборгованості.
2. Узгодження боргів і договорів із контрагентами.
3. Складання акту. Він повинен містити: назву, дату та місце складання, реквізити компанії, що реорганізується, та підприємства-правонаступника, перелік переданих активів та зобов’язань, підписи відповідальних осіб.
4. Затвердження акту на загальних зборах учасників або відповідним органом управління.
5. Подання акта державному реєстратору для завершення реєстрації змін у ЄДР.

Зразок передавального акту під час реорганізації шляхом приєднання можна звантажити на Офіційному порталі відкритих даних Верховної Ради України.

Особливості реорганізації підприємства в умовах воєнного стану

Реорганізація підприємства в умовах воєнного стану супроводжується певними правовими, економічними та організаційними труднощами:

• Окремі процеси можуть бути обмежені через мобілізацію працівників, чи власників бізнесу, заборони на виїзд керівництва за кордон, проблеми з логістикою чи доступом до документів.
• Мобілізовані працівники мають зберігати свої трудові права. Реорганізація не може порушувати їхні гарантії відповідно до чинного законодавства.
• Умови воєнного стану можуть впливати на оцінку майна підприємства, яке зазнало пошкоджень чи втрат. Необхідно залучати незалежних оцінювачів для підтвердження вартості активів.
• Існує ризик втрати активів через бойові дії, обмежений доступ до фінансів, нестабільну економічну ситуацію.

Хоча реорганізація може стати способом оптимізації роботи підприємства, збереження бізнесу та пошуку нових ринків у період кризи, вона потребує ретельного планування та залучення фахівців.

Відмінності ліквідації підприємства від реорганізації

Припинення юридичної особи шляхом реорганізації має суттєві відмінності від закриття фірми.

Реорганізація є важливим інструментом для підприємців, які прагнуть адаптувати свою компанію до нових умов ринку або розширити бізнес. Починаючи цей процес, важливо обрати вид реорганізації: перетворення, злиття тощо, скласти детальний бізнес-план, який відобразить нову структуру підприємства, цілі та фінансові прогнози, що сприятиме успішному завершенню процесу. Проте ви маєте враховувати всі юридичні, фінансові та кадрові аспекти під час ухвалення рішення про реорганізацію, оскільки це впливатиме не лише на компанію, але й на її працівників, контрагентів та майбутні перспективи.