Реєстрація торгової марки в Україні: що потрібно для державної реєстрації свого бренду

У сучасному бізнес-середовищі, яке характеризується невпинним ростом конкуренції, захист інтелектуальної власності стає ключовим важелем успіху. Реєстрація торгової марки в Україні – важливий крок для захисту унікальності та репутації бренду.

У цій статті з’ясуємо, як зареєструвати торгову марку, які потрібні документи для реєстрації торгової марки, хто може здійснити цю операцію та де зареєструвати торгову марку в Україні.

Що таке торгова марка та чому її варто реєструвати

Відносини, що виникають у процесі оформлення торгової марки та набуття авторських прав, регулюються Законом України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг» (далі – Закон) та Цивільним кодексом України.

Торговельна марка – унікальне позначення, яке виділяє послуги та товари однієї компанії серед інших.

Види:

• Словесна – містить літери, цифри або їхнє поєднання. Щоб вирізнятися може виконуватися оригінальним шрифтом або кольором.
• Графічна (зображувальна) – зображення без тексту: орнаменти, символи, елементи образу товару.
• Комбінована – поєднання словесної та графічної. Зазвичай цей вид використовують як логотип фірми.
• Об’ємна – оригінальна форма або упаковка товару.
• Звукова – індивідуалізація товару за допомогою звуків. Найчастіше застосовується в медіаіндустрії: заставки на радіо та телебаченні, рингтони телефонів.
• Ароматична (нюхова) – вирізнення товару через аромат. Не є розповсюдженою практикою в Україні.

Дуже часто можна почути, як люди синонімізують терміни «торгова марка», «товарний знак», «логотип», «бренд». Проте це не зовсім вірно. Підкреслимо, що законодавством України не визначено поняття «товарний знак». Традиційно його вживають як синонім торговельної марки.

З терміном «логотип» теж цікава історія: він може бути частиною торгової марки, але не завжди є самою маркою. Іншими словами, це візуальне представлення бренду.

А що ж таке бренд? Це ширше поняття, яке охоплює і візуальні елементи, і репутацію, цінності, емоції та історію, які асоціюються з компанією, продуктом або послугою. Бренд – це образ фірми, який формується у споживача.

З цього виходить, що логотип – частина торгової марки, а торгова марка – частина бренду.

Ось ми й дійшли до розуміння, що державна реєстрація торгової марки – важливий процес для бізнесу. Причому не має значення, це велика компанія чи підприємництво однієї особи. Визначальні чинники:

• правова охорона: реєстрація надає ексклюзивні права на використання торгової марки та дає змогу захистити улюблений бренд від підробок;
• зміцнення бренду: сприяє формуванню позитивного іміджу компанії, підвищує довіру споживачів;
• конкурентні переваги: робить помітним на ринку, дає змогу зберегти отриману позицію, залучати більше клієнтів;
• монетизація: отримання прибутку шляхом ліцензування або франчайзингу;
• можливість отримати право на доменне ім’я другого рівня в зоні .ua.

Процедура реєстрації торговельної марки: від заявки до отримання свідоцтва

Що потрібно для реєстрації торгової марки, які правила та вимоги до цього процесу – це найпоширеніші питання серед заявників. До створення власної торгової марки треба підійти виважено. Окрім того, що дизайн марки повинен бути містким, креативним та таким, що добре запам’ятовується, треба враховувати ще й правила реєстрації торгової марки в Україні.

Процедура реєстрації торговельної марки покроково:

1. Визначте клас використання торгової марки відповідно до переліку Міжнародної класифікації товарів та послуг (МКТП).
2. Відправте заявку на реєстрацію. Раніше таким видом діяльності займалося ДП «Український інститут інтелектуальної власності» (Укрпатент). З листопада 2022 року його функції передані державному органу реєстрації «Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій» (УКРНОІВІ). Реєстрація торговельної марки в Україні можлива як для юридичної, так і фізичної особи.
3. Впродовж 2–3 тижнів УКРНОІВІ зафіксує дату отримання заявки та підтвердить оплату держмита.
4. Приблизно через рік після подання заявки УКРНОІВІ оголосить рішення формальної експертизи – підтвердить (або не підтвердить) правильність заповнення заявки.
5. Через 18 місяців після надсилання заявки Офіс повідомить про висновки кваліфікаційної експертизи – зазначить, чи відповідає заявлена торговельна марка умовам надання правового захисту та чи не реєстрували таке зображення раніше.
6. Через 14–28 днів після позитивного висновку та здійснення замовником всіх оплат видається свідоцтво на торговельну марку. Документ чинний 10 років, після чого термін його дії можна продовжити за клопотанням власника свідоцтва ще на 10 років.

Відомості про заявки на торговельну марку, про видачу свідоцтв та публікація нової торговельної марки здійснюється в журналі «Промислова власність» (інша назва – бюлетень).

Припинення дії свідоцтва можливе у випадках:

• якщо власник подав заяву про відмову від свідоцтва;
• несплати збору за продовження строку дії документа;
• отримання позову від будь-якої особи про те, що знак не використовується впродовж трьох років від дати публікації відомостей про видачу свідоцтва;
• винесення судового рішення у зв’язку з перетворенням знака на позначення, яке є загальновживаним як позначення товарів або послуг певного виду після дати подачі заявки.

Якщо ви вирішуєте, як отримати свідоцтво на торговельну марку за межами України, оберіть один з двох шляхів:

• подайте заявку встановленого зразка до відомства держави, в якій бажаєте отримати охорону;
• подайте міжнародну заявку через УКРНОІВІ, який здійснить її передачу до Міжнародного Бюро ВОІВ в межах Мадридської угоди про міжнародну реєстрацію знаків. Міжнародне бюро після проведення формальної експертизи зареєструє марку в Міжнародному реєстрі, опублікує відповідну інформацію в офіційному бюлетені ВОІВ та надішле вам сертифікат про міжнародну реєстрацію.

Іноді споживачі запитують, як запатентувати торгову марку в Україні. Висловлювання про патент на торгову марку в Україні є технічно неправильним. Торгова марка захищає як недоторканий матеріал знаки, що ідентифікують товар або послугу (назву компанії, логотип та слоган фірми тощо). Тоді як патент захищає винаходи, технічні рішення, готові продукти або процеси виготовлення.

Вимоги до реєстрації торгової марки (бренду) в Україні: де та хто може зареєструвати торговельну марку

Перед тим, як зареєструвати бренд, необхідно ретельно вивчити відповідні умови, щоб уникнути відмови в реєстрації.

В Україні встановлено чіткі вимоги до реєстрації торгової марки. Заявку до УКРНОІВІ подає особа, яка виявила бажання одержати свідоцтво, або за її дорученням представник у справах інтелектуальної власності чи інша довірена особа. Спосіб подання заявки – в паперовій або електронній формі – вибирає заявник. За подання заявки сплачується збір.

Варто звернути особливу увагу на низку обмежень щодо об’єкта торговельної марки – позначення або будь-якої комбінації позначень.

Не підлягають правовій охороні позначення з зображенням: державних гербів, прапорів, емблем; офіційних назв держав; емблем, скорочених або повних назв міжнародних міжурядових організацій; нагород та інших відзнак.

Офіційні контрольні, гарантійні та пробірні клейма, печатки також не можуть бути торговельною маркою.

Ці позначення до знака можуть бути включені як такі, що не охороняються законодавством, за умови згоди на їхнє використання від компетентних органів або власників.

Є ще перелік зображень, які можуть бути внесені до знака як такі, що не підлягають охороні, якщо вони не займають домінуючого положення. Це знаки, що:

• є загальноприйнятими для позначення певних товарів і послуг;
• зазначають вид, якість, кількість, властивість, призначення, цінність товару чи послуги, місце й час виготовлення або збуту;
• є загальнодержавними символами або термінами;
• демонструють лише форму, що спричинена природним станом товару, послуги, виробника товару або надавача послуг.

Документи для реєстрації торгової марки

Для реєстрації торгової марки, крім заявки, необхідно подати:

• Зображення торгової марки в електронному та друкованому вигляді.
• Дані про заявника/заявників: ПІБ, адресу – для фізичної особи; назву підприємства, юридичну адресу, код ЄДРПОУ – для юридичної особи.
• Перелік товарів і послуг, відносно яких має бути зареєстрована торгова марка.
• Довіреність (для юридичної особи), оформлену відповідно до чинного законодавства.
• Квитанцію про сплату державного збору (державного мита).

Ретельно перевірте всі документи на наявність помилок та неточностей. Якщо матеріали заявки виявляться такими, що не відповідають вимогам Закону, УКРНОІВІ негайно надішле повідомлення про цей факт. У вас буде два місяці, щоб усунути недоліки. У такому разі датою подання заявки вважатиметься дата одержання органом реєстрації відкоригованих матеріалів. Інакше заявка вважатиметься неподаною, про що ви також будете проінформовані. Коли документи подаються через представника, може знадобитися нотаріальне оформлення довіреності на здійснення тих чи інших правочинів.

Як запатентувати торгову марку й уникнути поширених помилок

Аби реєстрація бренду в Україні пройшла успішно, наведемо інформацію щодо поширених помилок та ознайомимо вас з деякими порадами з правильної підготовки заявки.

Реєстрація торгової марки може бути складним процесом, особливо якщо ви це робите вперше. Аби уникнути помилок та полегшити процедуру, можна залучити фахівців професійних агентств. Вони мають практичний досвід у підготовці заявок, проведенні пошуку та представленні інтересів клієнтів в органах реєстрації.

Скільки коштує реєстрація торговельної марки та скільки це займає часу

Терміни реєстрації торгової марки в Україні сумарно за усіма кроками орієнтовно становлять 540 календарних днів з моменту подачі заявки. За умови сплати відповідного збору цей строк можна скоротити до 6–7 місяців. Не варто хвилюватися через такі довгі терміни. Річ у тім, що ваша торговельна марка вважається зареєстрованою з моменту підтвердження УКРНОІВІ факту подання заявки та сплат мита. Відтоді інші особи вже не матимуть можливості зареєструвати ідентичний знак.

Терміни та механізми оплати зборів, а також їхні розміри визначаються Порядком сплати зборів за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності, затвердженим постановою КМУ від 23.12.2004 № 1716 (зі змінами). Орієнтовні витрати наведено в таблиці:

Висновок

Ми розказали вам все про торговельні марки: яка процедура їхньої реєстрації, хто реєструє торгові марки та яких помилок слід уникати. Звернули увагу на причини, через які цей процес є необхідним. Тож впевнені – ви скористаєтеся нашими порадами, легко пройдете процедуру реєстрації, чим забезпечите правову охорону для власного якісного товару або послуги.