Як писати гранти: приклади написання заявки

Гранти – важливий інструмент залучення фінансування для соціальних, освітніх та бізнес-проєктів. Вони дають змогу перетворити ідеї в реальність, забезпечуючи необхідними ресурсами для втілення. Проте процес написання грантової заявки часто виглядає складним, особливо якщо робити це вперше.

Для тих, хто хоче дізнатися, як писати гранти, Rates зібрала корисну інформацію. Ви побачите приклад грантової заявки, дізнаєтеся, як правильно оформити документ, уникнути типових помилок і переконати донора, що саме ваш проєкт вартий фінансування. Ми розкажемо, на що звернути увагу, поділимось порадами та дамо практичні рекомендації.

Структура грантової заявки

Успіх грантової заявки залежить не лише від ідеї, а й від її чіткої структури та відповідності вимогам. Необхідно навчитися будувати свою заявку так, щоб вона була послідовною, інформативною, логічною та переконливою. Це допоможе донорам зрозуміти вашу ідею, оцінити її доцільність та потенціал.

Структура заявки є подібною для більшості грантових програм:

1. Титульна сторінка – назва проєкту, дані заявника та дата подання.
2. Резюме – короткий вступ, який має привернути увагу грантодавця, проінформувати про суть проблеми, яку вирішує проєкт, основні цілі, очікувані результати та загальний бюджет.
3. Обґрунтування потреби – опишіть проблему, яку вирішує ваш проєкт, додайте статистику, дані дослідження або аналітику, що підтверджують її актуальність.
4. Цілі та завдання – чітко визначте мету і конкретні кроки для її досягнення.
5. Цільова аудиторія – опис людей або груп, на яких спрямований проєкт, вказівку на кількість учасників, їх демографічні характеристики (вік, стать, географія тощо).

6. Опис діяльності – розкрийте план дій:

   • вкажіть, що саме буде зроблено: створення матеріалів, організація заходів, встановлення обладнання тощо;
   • вкажіть відповідальних фахівців;
   • представте графік з чіткими датами початку і завершення кожного етапу.
7. Бюджет – детально розпишіть, як саме будуть витрачатися гроші. Грантова заявка передбачає прозорий та чіткий бюджет.
8. Очікувані результати – опишіть конкретні результати: скільки людей отримає користь, які показники покращаться.
9. Додатки – підтверджувальні документи: рекомендаційні листи, дослідження тощо.

Аби не помилитися в тому, як правильно написати грантову заявку, уважно ознайомтеся з вимогами конкретного грантодавця – кожен із них може мати свої специфічні вимоги.

Поради з написання грантової заявки

Щоб виграти грант, варто дотримуватися декількох практичних порад для покращення заявки:

• Відповідність цілям гранту. Успішна грантова заявка починається з розуміння того, що шукає спонсор. Проєкт має відповідати вимогам і стратегічним пріоритетам грантової програми. Якщо мета гранту – підтримка малого бізнесу, зосередьтеся на тому, як ваша ідея створює робочі місця, підтримує прибутковість чи сприяє розвитку економіки.
• Сильна команда. Часто грантодавці оцінюють не лише проєкт, але й людей, які за ним стоять. Переконайтеся, що ваша команда має відповідний досвід і компетенції, надайте цьому підтвердження.
• Оформлення заявки. Використовуйте офіційний стиль, уникайте занадто технічної чи розмитої мови. Дотримуйтесь рекомендацій щодо шрифтів, розмірів тексту, обсягу та формату. Переконайтеся, що текст є логічним, читабельним і без помилок.
• Довгострокова стійкість. Покажіть, як ви плануєте підтримувати результати після завершення фінансування. Вкажіть, чи є у вас додаткові джерела фінансування або бізнес-план масштабування.

Успішна грантова заявка: зразок проєкту на грант

Одним із найкращих способів зрозуміти, як правильно подати грант, є вивчення прикладів успішних проєктів. У цьому розділі ми розглянемо, які гранти є популярним серед заявників та донорів, а також надамо зразок грантової заявки.

Популярні гранти, на які виділяються кошти

• Підтримка малого бізнесу. Наприклад, мікрогранти для розвитку громади, сільського господарства або створення інноваційних продуктів.
• Екологічні проєкти. Фінансування виділяється на збереження природи, впровадження сталих рішень, екологічну освіту.
• Освітні гранти. Ці програми покривають витрати на навчання, дослідження чи участь у міжнародних конференціях.
• Культурні проєкти. Гранти для митців, письменників чи музикантів.

Зразок проєкту на грант

Назва: «Інноваційний простір: створення коворкінгу для підприємців у сільській місцевості».

Резюме: проєкт спрямований на створення сучасного коворкінгу для молодих підприємців у сільській місцевості, що надасть їм доступ до робочих місць, сучасного обладнання та можливостей для професійного розвитку. Коворкінг розташовуватиметься в центрі громади, де зможе обслуговувати до 50 користувачів щомісяця.

Обґрунтування потреби: у сільській місцевості підприємці стикаються з численними перешкодами:

• відсутність інфраструктури для роботи (офісних приміщень, обладнання);
• брак навчальних можливостей і мережевих контактів;
• низький рівень цифрової грамотності серед молоді.

Коворкінг-простір допоможе створити умови для запуску бізнесів, їхнього розвитку та професійного навчання.

Ціль: сприяти розвитку підприємницької активності серед молоді та населення сільської місцевості.

Завдання:

1. Створити сучасний коворкінг-простір із доступом до інтернету та офісного обладнання.
2. Провести навчальні тренінги з основ підприємництва та цифрових навичок.
3. Організувати мережеві події для підприємців (нетворкінг-сесії, консультації із менторами).

Цільова аудиторія:

• молоді підприємці віком 18–35 років (приблизно 50 осіб);
• представники малого бізнесу (20 осіб);
• інші зацікавлені мешканці громади, які хочуть почати власну справу.

План реалізації проєкту:

Результати:

• 50 молодих підприємців отримають доступ до коворкінгу.
• 30 учасників пройдуть навчання з основ бізнесу та цифрових навичок.
• Щонайменше 5 нових бізнесів буде запущено в перші 6 місяців після відкриття.

Бюджет: $20,000:

• ремонт: $10,000;
• обладнання: $7,000;
• організація тренінгів: $3,000.

Фінансування: грантова підтримка, платні послуги (оренда місця, доступ до техніки), партнерські програми з місцевим бізнесом, співпраця з місцевими громадськими організаціями.

Додатки:

• листи підтримки від місцевої адміністрації та бізнесів;
• резюме експертів-тренерів;
• фото приміщення до ремонту.

Основні помилки під час написання заяви на отримання гранту

Розуміння того, як написати грант, щоб збільшити шанси на успішне отримання фінансування, не буде повноцінним без урахування поширених помилок:

• Відсутність конкретики. Ваша ідея має бути чітко структурованою, а всі кроки детально розписані.
• Невідповідність вимогам грантодавця. Перевіряйте, чи відповідає умовам або специфікаціям конкурсу ваша заявка на грант, приклад зазвичай можна знайти на сайті грантодавця.
• Проблеми з оформленням. Відсутність структури, помилки чи плутанина в документах – усе це може стати причиною відмови.
• Недостатня увага до деталей бюджету. Якщо заявник не надає чітке та обґрунтоване розподілення коштів, це може викликати сумніви щодо реалістичності та доцільності використання грантових коштів.
• Відсутність релевантного досвіду. Якщо у вас є досвід співпраці з іншими фондами або успішно реалізовані проєкти, обов’язково це зазначте. Якщо ви ФОП і пишете про відкриття власної справи, покажіть, що вже маєте план дій, який може бути підтриманий фінансово.
• Ігнорування юридичних аспектів. Забуваючи уточнити, чи оподатковуються грантові кошти, або не вказуючи, що проєкт відповідає вимогам місцевого законодавства, можна втратити можливість отримати фінансування. Перевірте всі юридичні нюанси перед подачею заявки.

Щоб уникнути цих помилок, використовуйте зразок заявки на отримання гранту як базу, але адаптуйте його до власного проєкту, додавайте унікальні ідеї й приділяйте увагу деталям.

Писати проєкт самому чи скористатися послугою компанії?

Коли ви вирішуєте, як правильно написати проєкт на грант: самостійно або звернутися до професіоналів, важливо оцінити плюси та мінуси кожного підходу.

Писати самостійно

Скористатися послугою компанії

Що обрати

Якщо у вас є досвід, час і натхнення – спробуйте створити проєкт самостійно. Для тих, хто цінує професійність і бажає мінімізувати ризики, найкращим вибором стане допомога фахівців. Пам’ятайте, що грантові кошти – це не кредит, а можливість отримати гроші на бізнес, тому варто зробити все можливе, щоб подача заявки була максимально якісною.

Створення успішної грантової заявки вимагає ретельної підготовки, правильної структури та відповідності вимогам грантодавців. Оформлюючи свій проєкт на грант, зразок використовуйте як опору, доповнюйте його унікальними ідеями, дотримуйтесь чіткого оформлення документів та наголошуйте на реальній користі проєкту. Це допоможе вам переконати спонсорів у важливості вашої ідеї. Ретельно плануйте кожен етап, і фінансування стане реальністю.