Як правильно закрити ФОП та що для цього потрібно

Ліквідація ФОП – важливий етап для кожного підприємця, який хоче завершити свою діяльність без зайвих проблем. Процедура закриття підприємницької діяльності передбачає подання заяви до податкових органів і вирішення фінансових зобов’язань. Особливості закриття можуть варіюватися залежно від виду діяльності та наявності заборгованостей. У цій статті ми розглянемо, що потрібно, щоб закрити ФОП, які кроки передбачає процедура, скільки коштує та як припинити підприємницьку практику онлайн.

Підготовка до припинення підприємницької діяльності

Перед тим, як закрити підприємницьку діяльність, важливо виконати кілька підготовчих кроків. Насамперед припинення діяльності ФОП передбачає скасування ліцензій, форм та відключення касового апарата.

Коли ви вирішили припинити підприємницьку діяльність, треба підготуватися до ліквідаційної перевірки, щоб уникнути можливих ризиків. Розмірковуючи, як закрити підприємця, щонайперше підготуйте всі необхідні документи, перевірте наявність заборгованостей і сплачених податків. Для цього необхідно проаналізувати облік доходів і подачі декларацій за останні 3 роки, виправивши можливі неточності. Крім того, обов’язково перевірте наявність штрафів з боргами, оскільки вони залишаються за особою навіть після закриття ФОП.

Які документи потрібні для припинення діяльності:

• заява про закриття ФОП (Форма 12);
• остання податкова декларація та звіт з ЄСВ;
• довідка про відсутність заборгованості перед податковою (за потреби);
• виписка про зняття з обліку в податковій (за умов використання РРО/ПРРО);
• документи про закриття банківського рахунку (якщо такий відкритий для ФОП).

Процедура закриття ФОП: покрокова інструкція

Для закриття ФОП покрокова інструкція допоможе правильно пройти через усі етапи процесу. Порядок закриття ФОП:

1. Звернення до держреєстратора. Перший крок, як швидко закрити ФОП, – це подання заяви до держреєстратора про припинення підприємницької діяльності. Заяву можна подати в паперовому або електронному вигляді через портал «Дія». Також можна звернутись до нотаріуса, який надає реєстраційні послуги.
2. Зняття з обліку в податковій службі (ОДПІ). Після внесення інформації про припинення підприємницької діяльності до Єдиного державного реєстру, держреєстратор автоматично передає цю інформацію до податкової, що є підставою для зняття з обліку платника податків. Це також означає, що ФОП виключають з реєстру платників єдиного податку, і немає потреби подавати окрему заяву про відмову від спрощеної системи.
3. Подання звітності та сплата податків. Останнім звітним періодом є термін, в якому податковою отримано повідомлення про припинення підприємницької діяльності. ФОП першої та другої групи мають подати декларацію до 60 календарних днів після завершення року, третя група – до 40 днів після кінця кварталу. Також необхідно подати звіт з ЄСВ (Додаток 1 до декларації). Платники сплачують податки до 20 числа поточного місяця для першої та другої групи, а для третьої групи – протягом 10 днів після подачі звітності.
4. Закриття банківського рахунку. Після подачі заяви до держреєстратора необхідно звернутися до банку та закрити рахунок ФОП в ПриватБанку або іншій фінансовій організації. Це можна зробити до або після подачі заяви без встановлених чітких термінів.
5. Припинення трудових відносин із працівниками. Якщо підприємець має найманих працівників, потрібно звільнити їх через скорочення, згідно із законом про працю, попередивши за два місяці. У цьому випадку виплачуються всі належні суми, зокрема компенсація за невикористану відпустку.
6. Підтвердження закриття. Перевірте статус ФОП на офіційному сайті Міністерства юстиції України, використовуючи особистий податковий номер. Якщо підприємницька діяльність закрита, ви побачите статус «припинено».

Коли можна закрити ФОП, самостійно вирішує кожен підприємець. Важливо, щоб на момент припинення діяльності ФОП не мав заборгованості чи несплачених відсотків за кредитами, непогашених зобов’язань, відкритих податкових перевірок. За загальною системою оподаткування необхідно подати ліквідаційну декларацію протягом 30 календарних днів з дати припинення діяльності. Спрощена система передбачає подачу декларації протягом 40 календарних днів після останнього календарного дня звітного кварталу.

Додатково в Україні діє статус «сплячий ФОП», за умов якого людина формально зареєстрована як підприємець, але не веде підприємницьку діяльність і не подає звітність. Сплячий ФОП фактично не веде бізнес, однак залишає за собою юридичний статус підприємця. У такому разі ФОП зобов’язаний сплачувати мінімальний ЄСВ, навіть якщо не веде підприємницької діяльності.

Особливості припинення ФОП 1, 2, 3 та 4 групи

У разі закриття ПП важливо враховувати групу оподаткування, бо для кожної з них існують свої особливості процесу ліквідації. Зокрема, щодо звітності, сплати податків та строків подачі декларацій. Ключові аспекти припинення ФОП 1, 2, 3 та 4 групи:

• 1 група. Перед тим, як закрити ФОП, 1 група подає заяву до держреєстратора й зобов’язується закрити єдиний податок. Немає потреби подавати звіт з ЄСВ. Звітність подається за 1 рік.
• 2 група. Процес подібний до 1 групи, але необхідно додатково подати звіт з ЄСВ. До того, як закрити ФОП 2 групи, треба обов’язково сплатити єдиний податок та подати звіт.
• 3 група. Потрібно подати декларацію з єдиного податку та сплатити єдиний податок. Перед тим, як закрити ФОП 3 групи, подається звітність щодо ЄСВ протягом 10 днів після звільнення.
• 4 група. Закриття передбачає звітність та сплату єдиного податку, а також необхідність передати документацію за місцем реєстрації для остаточних розрахунків.

Закрити ФОП під час війни в Україні можна через будь-якого державного реєстратора, оскільки принцип територіальності не застосовується. Переселенці можуть подати заяву про припинення підприємницької діяльності через ЦНАП.

Чи можливо припинити ФОП онлайн

Припинити підприємницьку діяльність можна онлайн, заповнивши заяву через Дію в телефоні або на сайті (документ формується в автоматичному режимі).

До того, як закрити ФОП на загальній системі або спрощеній, варто подати ліквідаційний звіт із зазначенням всього прибутку до моменту закриття діяльності.

Подання ліквідаційного звіту на спрощеній групі онлайн:

1. Зайдіть в меню «Ведення звітності» в електронному кабінеті та оберіть звітний період (для підприємців 1, 2 групи – річний, 3 групи – останній квартал пере закриттям).
2. Натисніть «Створити».
3. У полі пошуку введіть «F01 прибуток» та оберіть «Податкова декларація платника єдиного податку – фізичної особи-підприємця» (для підприємців 1, 2 групи – річна, 3 групи – квартальна).
4. Оберіть «звітний документ» у розділі «Стан документа».
5. Знайдіть у відкритій формі пункт 8.1 та поставте позначку, що декларація подається за останній податковий період перед закриттям.
6. Вкажіть кількість працівників.
7. Додайте КВЕДи у відповідне поле.
8. Заповніть дані про авансові платежі на єдиному податку за квартал.
9. Вкажіть дохід за звітний період, після чого клікніть на будь-яке інше поле, щоб сума автоматично оновилася в інших рядках.
10. У розділі «Додатки» виберіть Додаток 1 та зазначте «після припинення» як тип форми, вкажіть дату закриття ФОП.
11. Заповніть період перебування у ФОП.
12. Впишіть код категорії застрахованої особи та внесіть відповідну інформацію в таблицю.
13. У вкладці «Ведення звітності» оберіть поданий звіт, підпишіть його та відправте.

Під час закриття ФОП процедура ліквідації за умов наявності магазину може передбачати скасування ліцензії на алкоголь та тютюнові вироби, звільнення працівників, скасування форми 20-ОПП та відключення касового апарату. Скасування форми 20-ОПП:

1. Перейдіть до розділу «Облікові дані платника».
2. Знайдіть «Відомості про об’єкти оподаткування».
3. За наявності статусу «Експлуатується» зайдіть у вкладку «Ведення звітності», натисніть «Створити» та оберіть звітний період.
4. У пошуку знайдіть «F13 Запити» та виберіть «Повідомлення про об’єкти оподаткування».
5. У графі «Код ознаки надання інформації» поставте 6 (закриття об’єкта).
6. У графі «Стан об’єкта» вкажіть 5 (непридатний для використання) або 6 (повернутий або відчужений).
7. Перевірте, збережіть та відправте форму.

Також за необхідності слід скасувати реєстрацію касира. Як знятись з обліку:

1. Відкрийте меню «Ведення звітності», натисніть «Створити» та оберіть поточний період.
2. Знайдіть «F13 Запити» в пошуку та виберіть «Повідомлення про надання інформації щодо сертифікатів для ПРРО».
3. Натисніть «Заповнити на основі звіту» та оберіть дату подання попередньої заявки.
4. У полі «Тип підпису» вкажіть «Припинення роботи» та дату.

Процедура державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП є безплатною. Для подання документів онлайн через портал «Дія» необхідно мати КЕП. Якщо ключ відсутній, його можна отримати в акредитованому центрі сертифікації ключів за ціною близько 200 гривень.

Документальна перевірка підприємця перед закриттям

Припинення підприємницької діяльності ФОП неможливе без перевірки документів органами контролю. Вона потрібна для того, щоб встановити правильність нарахування та сплати податків і зборів протягом періоду діяльності підприємця. Процедура проведення документальної перевірки:

1. Подання заяви про припинення діяльності до державного реєстратора. Датою припинення діяльності вважається дата внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру.
2. Після отримання інформації про припинення діяльності податкові органи можуть призначити документальну перевірку для встановлення повноти розрахунків з бюджетом.
3. Органи контролю аналізують фінансову та податкову звітність підприємця, перевіряють правильність нарахування та сплати податків, чи не завдано збитків, а також відповідність поданих декларацій фактичним даним.

Алгоритм закриття підприємницької діяльності може здатися складним, але якщо дотримуватися правильної послідовності дій, це можна зробити швидко та без зайвих труднощів. Головне – завчасно дізнатись, як правильно закрити ФОП. Відповідаючи на питання, чи важко закрити ФОП, чи можна закрити й відкрити ФОП онлайн, варто зазначити, що процедура залежить від кількох чинників: наявності заборгованостей, найманих працівників, відкритих ліцензій та дотримання підприємцем усіх звітних зобов’язань. Якщо документи подані вчасно, податки сплачені, а діяльність велася коректно, то процес закриття проходить легко.